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单证制作

维护一份订单主数据（交易双方 + 单证条款 + 货物明细），一键派生 报价单 / 形式发票 / 销售合同 / 商业发票 / 装箱单 / 报关信息 6 类单据， 一改全改、实时预览、导出 PDF，数据仅在浏览器本地处理，不上传服务器。

6 类外贸单证一键派生
一改全改主数据驱动所有单据
PDF单据排版导出下载
本地数据不上传服务器

什么是单证制作？

单证制作是外贸业务中根据订单数据生成各类交易单据的过程。本工具维护一份订单主数据（交易双方、单证条款、货物明细），一键派生报价单、形式发票、销售合同、商业发票、装箱单、报关信息 6 类单据，主数据变动所有单据实时同步，大幅减少重复录入与单据不一致风险。

适用场景

适用于外贸业务员、单证员在报价、签约、出货、报关各环节快速生成规范中英文单据，支持实时预览与导出 PDF。

单证在线制作

维护订单主数据，选择单证类型后实时预览，带 * 为打印 / 导出必填项

单据信息
交易双方 / Parties
卖方 Seller
买方 Buyer
单证条款
运输信息
货物明细
补充说明与单据样式
总数量0
总毛重 (KG)0
总价值USD 0.00
约合人民币CNY 0.00

如何使用单证制作工具？

四步完成主数据填写、单据切换与导出
  1. 1

    填写订单主数据

    录入买卖双方信息、单证条款（币种 / 贸易术语 / 付款方式 / 交期）与货物明细，作为所有单据的唯一数据源。

  2. 2

    选择单证类型

    在顶部切换报价单 / 形式发票 / 销售合同 / 商业发票 / 装箱单 / 报关信息，预览区实时渲染对应单据。

  3. 3

    核对金额与重量

    系统自动计算金额小计、总计、约合人民币，以及装箱单的毛重 / 净重 / 体积汇总。

  4. 4

    预览并导出 PDF

    确认单据内容无误后，可实时预览、复制文本或导出 PDF，单据样式与排版符合外贸通用规范。

填写要点与注意事项

主数据驱动 / 装箱单不含价 / 报关需 HS 编码

一改全改，避免不一致

所有单据共享同一份订单主数据，修改任意字段后切换单证类型，预览自动更新，杜绝多张单据数据打架。

装箱单不含价格

装箱单仅展示件数、毛净重与体积，不显示单价与金额，符合外贸装箱单惯例，便于随货附单。

报关单需填 HS 编码

报关信息表要求每项货物填写 HS 编码，报关总价值用于海关审价，建议按实际成交价格如实填报。

汇率可手动调整

约合人民币按可编辑汇率折算，默认取本地快照汇率，可按实际结汇价修改后实时重算。

常见问题解答

主数据 / 6 类单证区别 / PDF / 数据安全
外贸一笔订单通常需要同时出具报价单、合同、发票、装箱单、报关单等多份单据，它们共享买卖双方、货物明细、贸易条款等大量字段。维护一份主数据可避免重复录入，并确保各单据数据一致，降低差错率。