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装船通知生成

装船通知(装运通知 / Shipping Advice)是货物装船出运后,发货方或货代向买方 / 收货人发出的书面通知。本工具支持在线录入提单、船期、柜箱与各方信息, 一键生成规范的中英文装船通知,实时预览信函排版、复制文本、导出双语 PDF 或打印 A4,数据仅在浏览器本地处理,不上传服务器。

双语中英文通知一键生成
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A4信函排版预览打印
本地数据不上传服务器

什么是装船通知?

装船通知(又称装运通知、装船通知书,英文 Shipping Advice / Shipment Notice)是卖方或货代在货物装船出运后,向买方 / 收货人发出的书面通知。它据实列明提单号、船名航次、起运港与目的港、装船日期(ETD)、预计到港日期(ETA)、柜型箱号封号、货物描述与各方当事人,供买方据此及时办理货物运输保险、进口清关与提货手续。在 CFR / FOB 等由买方投保的贸易术语下,装船通知尤为关键——若卖方未及时发出导致买方漏保,运输途中的货损风险可能由卖方承担。

适用场景

本工具支持在线填写装船信息,一键生成规范的中文 / 英文装船通知,实时预览信函排版、复制文本、导出中英文双语 PDF 或直接打印 A4,适用于外贸出口、货代单证与跨境电商发货通知场景。所有数据仅在浏览器本地处理,不上传服务器。

装船通知在线生成

按分区填写装运信息,一键生成中英文通知,带 * 为打印 / 导出必填项

基础信息
运输信息
船期信息
中转与到港信息
通知信息
备注信息

如何使用装船通知生成器?

四步完成填写、生成与输出
  1. 1

    填写基础与运输信息

    录入提单号、起运港、目的港与货物描述,选择运输方式(海运 / 空运)与柜型,补全集装箱号、封号与数量。

  2. 2

    录入船期与到港信息

    填写承运人、船名 / 航班号、航次号与装船日期(ETD),并补充中转港、预计到港日期(ETA)、派送日期与目的城市。

  3. 3

    补全通知各方与备注

    填写收货人、通知方、发货人与货代公司,补充正本单据、电放、清关等备注说明,确保收通知方凭此即可办事。

  4. 4

    生成预览与输出

    点击「生成中文 / 英文通知」实时预览信函排版,可复制文本、导出中英文双语 PDF,或直接打印 A4 通知留存发送。

填写要点与注意事项

及时性 / 单证一致 / 必填校验

及时性是第一要务

在 CFR / FOB 等买方投保术语下,装船通知须在装船后约定时限(通常 24 小时)内发出,逾期漏保造成的货损可能由发货方承担,务必第一时间通知。

关键单证信息须与提单一致

提单号、船名航次、起运港 / 目的港、ETD / ETA、柜号封号必须与正本提单及舱单完全一致,任一不符都可能导致买方清关受阻或保险无效。

必填项校验

生成打印 / 导出 PDF 前,系统会校验提单号、起运港、目的港、货物描述与装船日期(ETD)五项核心信息,缺一不可。

常见问题解答

通知与提单 / 贸易术语 / 空运航次 / 打印导出
提单是承运人签发的物权凭证与运输合同证明,装船通知则是发货方 / 货代主动告知买方「货已装船」的辅助通知文件,本身不具备物权效力。买方凭装船通知去投保、备款、安排清关,凭正本提单(或电放)去提货。