装船通知生成
装船通知(装运通知 / Shipping Advice)是货物装船出运后,发货方或货代向买方 / 收货人发出的书面通知。本工具支持在线录入提单、船期、柜箱与各方信息, 一键生成规范的中英文装船通知,实时预览信函排版、复制文本、导出双语 PDF 或打印 A4,数据仅在浏览器本地处理,不上传服务器。
什么是装船通知?
装船通知(又称装运通知、装船通知书,英文 Shipping Advice / Shipment Notice)是卖方或货代在货物装船出运后,向买方 / 收货人发出的书面通知。它据实列明提单号、船名航次、起运港与目的港、装船日期(ETD)、预计到港日期(ETA)、柜型箱号封号、货物描述与各方当事人,供买方据此及时办理货物运输保险、进口清关与提货手续。在 CFR / FOB 等由买方投保的贸易术语下,装船通知尤为关键——若卖方未及时发出导致买方漏保,运输途中的货损风险可能由卖方承担。
适用场景
本工具支持在线填写装船信息,一键生成规范的中文 / 英文装船通知,实时预览信函排版、复制文本、导出中英文双语 PDF 或直接打印 A4,适用于外贸出口、货代单证与跨境电商发货通知场景。所有数据仅在浏览器本地处理,不上传服务器。
装船通知在线生成
按分区填写装运信息,一键生成中英文通知,带 * 为打印 / 导出必填项
如何使用装船通知生成器?
四步完成填写、生成与输出- 1
填写基础与运输信息
录入提单号、起运港、目的港与货物描述,选择运输方式(海运 / 空运)与柜型,补全集装箱号、封号与数量。
- 2
录入船期与到港信息
填写承运人、船名 / 航班号、航次号与装船日期(ETD),并补充中转港、预计到港日期(ETA)、派送日期与目的城市。
- 3
补全通知各方与备注
填写收货人、通知方、发货人与货代公司,补充正本单据、电放、清关等备注说明,确保收通知方凭此即可办事。
- 4
生成预览与输出
点击「生成中文 / 英文通知」实时预览信函排版,可复制文本、导出中英文双语 PDF,或直接打印 A4 通知留存发送。
填写要点与注意事项
及时性 / 单证一致 / 必填校验及时性是第一要务
在 CFR / FOB 等买方投保术语下,装船通知须在装船后约定时限(通常 24 小时)内发出,逾期漏保造成的货损可能由发货方承担,务必第一时间通知。
关键单证信息须与提单一致
提单号、船名航次、起运港 / 目的港、ETD / ETA、柜号封号必须与正本提单及舱单完全一致,任一不符都可能导致买方清关受阻或保险无效。
必填项校验
生成打印 / 导出 PDF 前,系统会校验提单号、起运港、目的港、货物描述与装船日期(ETD)五项核心信息,缺一不可。
