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报价单生成

货运报价单(Freight Quotation)是货代 / 船司向客户就某一票货物出具的费用清单。 本工具支持选择航线、录入箱型箱量与各类附加费, 自动按 USD + CNY 分币种汇总并折算合计,实时预览单据排版、复制文本、导出 PDF 或打印 A4,数据仅在浏览器本地处理,不上传服务器。

多币种USD + CNY 分列汇总
自动算金额与折算实时计算
PDF单据排版导出下载
本地数据不上传服务器

什么是货运报价单?

货运报价单(Freight Quotation)是货代或船司向客户就某一票货物运输出具的费用清单,列明航线、箱型箱量、海运费、各类附加费、总额与报价条款,是客户核对确认、订舱结算的重要依据。

适用场景

本工具支持多箱型多币种混合计价、附加费自定义、总额自动折算,并可实时预览、打印或导出 PDF 报价单。

报价单在线生成

按分区填写报价信息,带 * 为打印 / 导出必填项

单据信息
报价方与客户
航线信息
海运费明细
$ 0.00
附加费明细
$ 0.00
汇总与备注
USD 合计$ 0.00
CNY 合计¥ 0.00
折合人民币¥ 0.00
总成本USD 0.00 + CNY 0.00

如何使用报价单生成器?

四步完成填写、汇总与输出
  1. 1

    填写单据与双方信息

    录入报价单号、报价日期、有效期,以及报价方(货代 / 船司)与客户名称、联系人等信息。

  2. 2

    选择航线

    选择运输方式后,起运地 / 目的地、承运人、线路等字段与候选项会按模式切换,填写时效及预计出发日。

  3. 3

    录入箱型箱量与附加费

    逐行添加海运费明细(箱型 + 数量 + 单价 + 币种),并按需添加 THC / DOC / EBS 等附加费。

  4. 4

    预览并导出报价单

    系统自动汇总 USD + CNY 总额并折算合计,确认无误后实时预览,可打印或导出 PDF 发送客户。

填写要点与注意事项

币种分列 / 有效期 / 附加费 / 汇率

币种分列更清晰

海运费多用 USD 计价,本地费用(报关 / 拖车 / 文件费)多用 CNY,总额按币种分列展示,避免混算误差。

有效期不可少

海运运价随船公司调价、舱位与汇率频繁波动,务必标注报价有效期,逾期需重新确认。

附加费要列全

THC / ORC / DOC / EBS / ISPS / VGM 等本地费用与附加费应逐项列明,避免后续结算争议。

汇率可手动调整

折算合计所用汇率默认取本地快照,可按实际结汇价手动修改,USD 与 CNY 合计自动重算。

常见问题解答

总额分列 / 自定义费用 / 有效期 / 贸易术语
国际海运中,海运费通常以 USD 计价,而起运港 / 目的港的本地费用(如报关费、拖车费、文件费)多以 CNY 计价。分列展示可如实反映费用构成,避免汇率混算,工具另按可编辑汇率折算出人民币与美元合计供参考。